İş Sağlığı, Emniyeti ve Çevre (İSEÇ) Kurulu
İSEÇ Kurulu; iş sağlığı ve güvenliği, sosyal sorumluluk ve çevre konularında çalışma gösteren ve Almesan’ın İSG performansını değerlendiren kuruldur. Çalışan temsilcileri, işveren veya işveren vekili, işyeri hekimi, iş güvenliği uzmanı, insan kaynakları ve idari işler yetkililerinden oluşan İSEÇ Kurulumuz ayda bir kere toplantı yapar. Kurul üyelerimizin görev ve yetkilerini sağlıklı bir şekilde gerçekleştirebilmesi için aşağıda belirtilen eğitimleri alması zorunludur:
– İş sağlığı ve güvenliği konularında ulusal mevzuat ve standartlar,
– Sıkça rastlanan iş kazaları ve tehlikeli vakaların nedenleri,
– İş hijyenin temel ilkeleri,
– İletişim teknikleri,
– Acil durum önlemleri,
– Meslek hastalıkları,
– İşyerlerine ait özel riskler.
– Risk değerlendirmesi
İSEÇ Kurulu; düzenli olarak fabrika bünyesinde iş sağlığı ve güvenliğine ilişkin tehlikeleri ve önlemleri değerlendirir, alınacak tedbirleri belirler ve İSEÇ performansını ölçer. İş sağlığı ve güvenliği ve çevre eğitim ve öğretimini planlar, bu konu ve kurallarla ilgili programları hazırlar. Bu programların uygulanmasını izler ve eksiklik görülmesi halinde geri bildirimde bulunur. İşyerinde yapılacak bakım ve onarım çalışmalarında gerekli güvenlik tedbirlerini planlayarak bu tedbirleri kontrol eder.
Enerji Yönetim Komitesi
Enerji yönetim komitesi; TS EN ISO 50001:2018 Enerji Yönetim Sisteminin devamlılığı ve sürekli iyileştirilmesi sağlar, enerji performasını takip eder ve değerlendirir. Enerji yönetim komitesinde ar-ge bölümü, yönetim sistemleri, teknik bölümler ve işveren vekilleri yer alır. Enerji yönetim komitesi;
– Almesan enerji amaç ve hedeflerinin takibini sağlamak,
– Enerji amaç ve hedeflerine ulaşmak için faaliyetler planlamak, planlanan faaliyetlerin takibini ve uygulanması sağlamak,
– Mevcut yürütülen işlerin EnYS’ne uygun ilerlemesini sağlamak,
– Enerji etütlerinin ve verimlilik artırıcı uygulamaların planlarını, bütçe ihtiyaçlarını, fayda ve maliyet analizlerini hazırlamak, üst yönetime sunmak ve uygulamayı kontrol etmek,
– Enerji gözden geçirme toplantılarını planlamak ve periyodik olarak gerçekleştirmek,
– Enerji tüketimini ve maliyetlerini izlemek, değerlendirmek ve periyodik olarak raporlar üretmek,
– Önemli enerji kullanım alanlarının takibini ve güncelliğini sağlamak,
– Geçmiş ve mevcut enerji tüketimlerini analiz etmek ve gelecek yılın tüketimlerini tahmin etmek,
– Endüstriyel işletmelerde; özgül enerji tüketimini, üretim ile enerji tüketimi ilişkisini, enerji maliyetlerini ve bunlara yönelik iyileştirici öneriler hazırlamak,
– Performans göstergelerini takip etmek ve enerji referans çizgisi ile kıyaslamak,
– Tüketim alışkanlıklarının iyileştirilmesine ve israfın önlenmesine yönelik önlemleri ve prosedürleri belirlemek, tanıtımını yapmak ve gerektiğinde eğitim programları düzenlemek,
– Enerji tüketen ekipmanların verimliliklerini izlemek, bakım ve kalibrasyonlarının zamanında yapılmasını koordine etmek,
– Enerji tüketimlerini izlemek için ihtiyaç duyulan sayaç ve ölçüm cihazlarının temin edilmesini ve montajını sağlamak üzere girişimlerde bulunmak,
– Enerji Yönetim Sistemi denetimlerini planlamak, katılmak ve kendi birimine yönelik tespit edilen uygunsuzluklara gerekli aksiyonların alınmasını sağlamaktadır.
Sürdürülebilirlik Komitesi
Sürdürülebilirlik Komitesi çalışmalarını Genel Müdürün başkanlığında yürütür. Belirlenmiş dönemlerde komite raporlarının yönetim kuruluna sunumu ve değerlendirilmesi Genel Müdür tarafından gerçekleştirilir. Komite, yılda en az iki kez olmak üzere, ihtiyaç görülen zamanlarda toplanır.
Komitenin koordinasyonu Genel Müdür Yardımcısı tarafından sağlanır. Komitede çalışma konularıyla bağlantılı olarak farklı bölümlerden bir veya gerektiğinde birden fazla temsilci bulunabilir. Komitede yönetim sistemleri, insan kaynakları ve idari işler, enerji yönetim komitesi, iş sağlığı ve güvenliği, çevre, bilgi güvenliği, verimlilik ve iç denetim konularında görev alacak kişiler yer alır. Birden fazla konunun tek kişi tarafından yürütülmesi mümkündür.
– Sürdürülebilirliğin Şirket yapısına entegre edilmesi amacıyla çalışmalar yürütmek ve projeler geliştirmek,
– Sürdürülebilirlik konusunda ulusal ve uluslararası gelişmeleri takip etmek,
– Sürdürülebilirlik stratejisini, hedeflerini, yol haritalarını ve politikalarını oluşturmak,
– Sosyal, çevresel ve kurumsal yönetim konularında riskleri pro-aktif bir şekilde yöneterek Şirket’in sürdürülebilirlik stratejisi ve politikasına yön vermek,
– İklim değişikliğiyle mücadele kapsamında iş süreçlerinde karbon salımını azaltmaya yönelik projeler geliştirmeyi desteklemek ve hayata geçirilmesini sağlamak,
– Şirketin sürdürülebilirlik ile ilgili yol haritasını ve uygulamalarındaki gelişmeleri takip etmek, hedefler koymak, bu doğrultuda performans ölçütlerini belirlemek, hedefler doğrultusunda performansı denetlemek ve Şirket’in tüm ilgili birimlerinin sürece aktif katılımını sağlamak,
– Çalışmalar kapsamında ilgili kişileri yetkilendirmek ve koordine etmek,
– Sürdürülebilirlik politikasını, hedeflerini, uygulamalarını, çalışma esaslarını, yönetim sistemlerini düzenli olarak gözden geçirerek yeniden düzenlemek, yürütmek, izlemek ve denetlemek gerekli durumlarda Yönetim Kurulu’nun onayına sunmak,
– Şirket sürdürülebilirlik politikası ve hedefleri doğrultusunda tüm Şirket çalışanlarının bilgilendirilmesini sağlamak ve çalışanların bu politikaları içselleştirmesi yönünde çalışmalar yapmak,
– Şirket sürdürülebilirlik stratejisi, politikası ve uygulamaları hakkında tüm paydaşlar için paydaş katılımının gerçekleştirilmesini sağlamak,
– Çalışma çıktılarının Şirket sürdürülebilirlik politikaları ve Şirket beklentileri ile örtüşmesini sağlamak Komite’nin görev ve sorumlulukları arasında yer alır.
Bilgi Güvenliği Kurulu
Bilgi Güvenliği Yönetim Sertifikası (BGYS) üretim bölümümüz hariç tüm bölümlerimizi kapsamaktadır.
Bilgi Güvenliği Kurulu, kapsamdaki tüm bölümleri temsil edecek birer çalışan, yönetim temsilcisi ve bilgi işlem sorumlusundan oluşturulmuştur. Kurul; bölümlerindeki mevcut veya potansiyel ihlallerin tespit edilmesi, olası bilgi güvenliği risklerinin belirlenmesi, gerektiğinde düzeltici ve önleyici faaliyetlerin başlatılmasından sorumludur.
Bilgi Güvenliği Kurulu;
– Belge kapsamındaki bölümleri BGYS konusunda hizalamak,
– Bilgi güvenliği ile ilgili yapılan faaliyetler hakkında bilgi sahibi olmak,
– Bölümlerin öneri ve görüşlerini almak ve gerekli aksiyonları planlamak,
– Bilgi güvenliğini sürdürülebilir kılmak ve sapma yaratan durumları tespit ederek, çözümlerin sistematik hale getirilmesi için karar alınmasını sağlamak amacıyla kurulmuştur.
Kurul, belirli periyotlarla bir araya gelerek önceden belirlenen gündem maddeleri üzerinden toplantılar gerçekleştirir. Çıktılarını, yönetimin gözden geçirme toplantılarında ve üst yönetim ile paylaşır.